====== Kulukorvaukset ====== Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[:laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki. Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi. Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke. Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse. Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. ===== Kulukorvaushakemukset ===== Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite. Otsikko: Kulukorvaushakemus Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot: * Saajan nimi * Saajan tilinumero * Lyhyt kuvaus * Yhteissumma * Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa) * Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin) Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa. Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen [[rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi]] ===== Materiaalien korvaus ===== Vaikka materiaalit ovat pääsääntöisesti ilmaisia, oletetaan niiden käyttö korvattavan tuomalla korvaavia, mieluiten vastaavia, materiaaleja pajalle, varsinkin jos kyseessä on suuri määrä käyttöä. Esimerkki: Jos käytät vaikkapa 15 kpl M3-ruuvia, osta rautakaupasta 20 kpl ja laita tilalle. Ihan pienillä määrillä ei ole väliä. Järkeä saa käyttää: Jos M3-ruuveja on laatikko täynnä, mutta M5:t ovat loppu, hanki niitä tilalle. Jos käyt rautakaupassa tai tilaat ulkomailta tai tukusta tavaraa, voit kysellä muilta labilaisilta, mitä tarvisi hankkia.