====== Kulukorvaushakemukset ======

Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat, esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne., voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse.

Yli 100€ hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Listaa ehdotukseen mitä haluaisit hankkia, miksi, ja mitä se maksaa. Jos ehdotus hyväksytään yhteisömiitissä, voit hankkia tavaran ja luottaa siihen, että kulukorvaus tullaan myös hyväksymään.

Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta hankintaehdotuksesta:
<code>
Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke.
</code>

Yhteisömiitin hyväksynnän ja tavaran hankinnan jälkeen tee kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle allaolevan pohjan mukaisesti sähköpostitse. Kannattaa varautua siihen, että hakemuksen käsittelyssä kestää 1-2 kuukautta.

Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.

===== Hakemuspohja =====

Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.

Otsikko: Kulukorvaushakemus

Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:
  *  Saajan nimi
  *  Saajan tilinumero
  *  Lyhyt kuvaus
  *  Yhteissumma
  *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
  *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)

Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa.

Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen **rahastonhoitaja** ät **tampere.hacklab.fi**