Table of Contents

Tähän on kerätty ohjeita ja vastauksia yleisiin kysymyksiin ja ongelmiin. Jokaisen uuden jäsenen tulee lukea tämä. Ohjeita on kertynyt jo melkoisesti, mutta käy ne kuitenkin läpi ajatuksella kaikkien jäsenten turvallisuuden, mukavuuden ja yleisen siisteyden vuoksi.

Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet

Tarkemmat kuvaukset jäsenyysvaihtoehdoista esitetään jäsenyyssivulla.

Sisäänpääsy

Jos olet maksanut tilankäyttöoikeuden ja maksu näkyy jäsenrekisterissä, soittamalla ovinumeroon +358452692991 ovi avautuu noin minuutiksi. Puheluun ei vastata, eikä soittaminen maksa mitään. Oven avaus onnistuu myös NFC-kortilla.

* Lisää ovien toiminnasta kohdassa “ Ovien käyttö ”

Yhteisömiitit

Jokaisen kuukauden ensimmäinen tiistai kello 19.00 pidetään labilla yhteisömiitti, johon pyritään järjestämään etäosallistumismahdollisuus. Linkki etäosallistumiseen löytyy mm. pikaviestikanavien otsikoista ja miitin agendalta. Jos haluat vaikuttaa labin toimintaan tai hankintoihin, miitteihin kannattaa osallistua. Yhteisömiitti on kaikille avoin ja siellä on hyvä tutustua muihin jäseniin. Jos laite- tai muu hankinta on päätetty miitissä, voi yhdistys korvata kulut ostajalle. Miittien agenda löytyy yleensä tämän linkin takaa. Esityslistaan saa lisätä asioita ennen miittiä; miitin aikana ei aihelistaa enää muokata.

Uusien jäsenten olisi suotavaa tulla ainakin yhteen yhteisömiittiin esittäytymään ja tutustumaan muihin labilaisiin.

Yhteisömiitin virallisen osuuden aikana ei labilla saa tehdä meluavia töitä, jos ne häiritsevät kokousta. Miitti kestää käsiteltävistä asioista riippuen yleensä 30-60 minuuttia.

Viikottaiset ylläpito tehtävät

Koska hacklabillä ei ole henkilökuntaa myös sen ylläpito on jäsenistön vastuulla. Eteisestä löytyy tehtävälista (Kuva 1) ja aarrekartta (Kuva 2) josta jokainen voi valikoida mieleisensä ylläpitotehtävän. Listaan voi merkitä oman nimimerkin kun tehtävä on suoritettu. Jokaisesta suoritetusta tehtävästä saa kourallisen hakkeripisteitä.


Kuva 1 - viikottainen tehtävälista


Kuva 2 - aarrekartta

Teematorstait

Labilla järjestetään torstai-iltaisin teemapäiviä eri aiheista.

Teematorstai tarkoittaa aiheesta kiinnostuneiden vapaamuotoista yhteistä tapaamista. Jos paikalla ei ole ketään, joka haluaa vetää teematorstain, osallistujat voivat keskenään tutustua aiheeseen. Se voi olla aiheen kokeilua, opiskelua, videoiden katsomista tai ihan vaan keskustelua, riippuen ihan aiheesta.

Käyttökoulutuksen vaativia koneita ei kuitenkaan pidä ominpäin opetella käyttämään.

Jäsenet voivat ehdottaa teematorstaita aiheita. Kyselyjä on yleensä pari kertaa vuodessa. Kesken kaudenkin voi ehdottaa, ja jokaisen kuukauden viimeinen teematorstai pidetään vapaana viime hetken aiheille.

Jos osaat mielestäsi jotain aihetta, olisimme erittäin kiitollisia, mikäli pitäisit niistä teematorstain! Tekijöistä on jatkuva pula.

Teematorstait ovat labin kalenterissa ja niistä tulee tapahtumapäivänä muistutus pikaviestinkanavalle.

Verkkopalvelut

Liittyessäsi Tampere Hacklab ry:n jäseneksi sinulle luodaan jäsentunnus jäsenrekisteriin. Tällä tunnuksella voi kirjautua suurimpaan osaan yhdistyksen tarjoamia palveluita. Ensimmäinen kirjautuminen sujuu parhaiten työpöytäselaimella. Teknologiaa taustalla kutsutaan kertakirjautumiseksi (aka. single sign on lyh. SSO) sekä Keycloak. Saatat törmätä näihin nimityksiin kirjautumisen yhteydessä.

Yllä esimerkki kertakirjautumisikkunasta.

Lisää tietoa verkkopalveluista löydät Palvelut-sivulta.

Nextcloud

Nextcloudissa voit esimerkiksi selata ja muokata yhteisömiittien esityslistoja. Listat löytyvät tiedostoina polusta “For members/Yhteisömiitit/”. Voit lisätä seuraavan yhteisömiitin listalle käsiteltäviä asioita. Muista esitellä asiat selkeästi, jotta ne voidaan käsitellä, vaikka et itse pääsisi paikalle.

Nextcloudissa voit myös luoda kalenterimerkintöjä sekä tehtäviä, joihin muut labilaiset voivat osallistua.

Verkkosivu ja Blogi

Verkkosivun ja blogin admin-paneeliin pääset täältä.

Esimerkiksi omista projekteista on oikein toivottavaa kirjoittaa artikkeli labin blogiin. Postauksia voi jakaa sitten esim Facebookissa.

Wiki

Wikiin kirjautuminen tapahtuu myös SSO:n kautta. Valitse kirjautumissivulla “Log in with other Services” → “Keycloak”.

Wikiin voi lisätä tarpeellista pysyvää tietoa ja korjata nykyistä sisältöä tarpeen mukaan. Wikissä on historiatoiminto, eli voit huoletta poistaa tai päivittää vanhentunutta tietoa. Tarvittaessa se saadaan palautettua historiasta.

Viestintävälineet

Sähköposti

Kaikkia jäseniä suositellaan liittymään labin sähköpostilistalle. Se pitää tehdä omatoimisesti. Ohjeet ovat jäsenyyden vahvistamisen yhteydessä lähetetyssä sähköpostissa (liittymislomake myös täällä). Kaikki yhdistyksen virallinen tiedotus tehdään sähköpostilistalle. Pelkästään pikaviestinkanavilla ei pidä tiedottaa mistään tärkeästä asiasta, vaan aina lähetetään myös maili listalle. Listalta poistuminen hoidetaan myös omatoimisesti. Jokaisen viestin lopussa on ohje listalta poistumiseen.

Foorumi

Koska listalla ovat kaikki jäsenet, sähköpostilistaa ei pidä käyttää yleiseen keskusteluun. Tätä varten on Suomen hacklabien yhteinen foorumi osoitteessa https://discourse.hacklab.fi/ . Jos jokin aihe uhkaa aiheuttaa paljon liikennettä listalle, kannattaa perustaa foorumille säie aiheesta ja pistää listalle linkki sinne. Siinä, mikä on tärkeätä ja labin yhteistä asiaa ja mikä ei, täytyy käyttää omaa harkintaa. Liiallinen keskustelu satojen vastaanottajien sähköpostilistalla aiheuttaa napinaa turhista viesteistä. Ikävimmmissä tapauksissa jotkut saattavat poistaa itsensä listalta, jolloin yhdistyksen sähköpostitiedotteet eivät enää tavoita heitä.

Pikaviestimet

Labilla käytetään pääsääntöisesti kahta pikaviestinkanavaa: toinen yleisempään jutusteluun ja toinen enemmän labin käytännön asioista keskusteluun. Ohjeet kanaville liittymisestä sivulla Matrix.

Labilla käyttäytyminen

Tavaroiden säilytys labilla

22194.jpg

Esimerkki lapusta: [ H. Hakkeri, poistuu 08/2021 ]

Vuokrattava säilytystila

Tilankäyttöoikeuden omaavat jäsenet voivat vuokrata labilta säilytystilaa keskeneräisille projekteille lisämaksua vastaan (hinnat 07/2021):

Lisätietoja vapaista säilytystiloista voi kysellä sähköpostitse info@tampere.hacklab.fi tai yhdistyksen pikaviestimissä. Lyhytaikaisen lisätilan tarpeen voi maksaa korkeampana tilankäyttömaksuna normaalin tilankäyttömaksun yhteydessä tai Zettlellä siten, että säilytystilan yhteyteen tulostaa näkyvälle paikalle kuitin suoritetusta maksusta. Vuokratun tilan yhteyteen tulee selkeästi merkitä vuokraajan nimi tai tunnettu nimimerkki ja sähköpostiosoite, josta vuokraajan tavoittaa.

Pidempiaikaisissa tilatarpeissa ota yhteyttä info@tampere.hacklab.fi .

Mitä tehdään kun maksut jäävät rästiin?

Materiaalit

Labilla on vapaasti jäsenten käytettävissä lukuisa määrä erilaisia materiaaleja kuten puuta, akryyliä, metalleja, kemikaaleja ja ruuveja. “Jos tavarassa ei nimeä ole, se vapaata riistaa on”. Toki järkeä pitää tässäkin suhteessa käyttää. Kysyvä ei tieltä eksy.

Jos projektistasi jää käyttökelpoisia materiaaleja tai osia yli, jätä ne mieluusti labille muiden käyttöön.

Hyllyt/laatikot

Loungen ja elektroniikkapajan välisen käytävän hyllyltä löytyy laatikoita mm. seuraavien varastointiin:

Omat ja maksulliset materiaalit

Jos materiaalissa on nimi, se on jonkun jäsenen omaisuutta. Kysy kyseiseltä jäseneltä, voiko sitä käyttää. Jos parasta ennen -päivä on mennyt ohi tai se puuttuu, materiaalia saa käyttää (arvokkaammista materiaaleista on kohteliasta kysyä silti ensin omistajalta). Merkitse omiin materiaaleihisi nimesi ja parasta ennen -päivä, tai muuten niiden oletetaan olevan vapaasti käytettävissä.

Jos materiaalissa on hinta, se on maksullista. Esimerkiksi laserleikkurikäyttöön sopivat vanerilevyt maksavat, ja niitä myy hacklabin tiloissa toimiva A-Mekanisaatio Oy https://www.mekanisaatio.fi/.

Hankinnat ja kulukorvaushakemukset

Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki sivulta. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.

Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi tällä listalla. Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään laskutus ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.

Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.

Joukkorahoitus

Joukkorahoitusten toteuttaminen on mahdollista lainsäädännön ja viranomaisten ohjeistusten puitteissa. Mikäli olet kiinnostunut joukkorahoituksen toteuttamisesta, esittele ideasi kuukausittaisessa yhteisömiitissä päällekkäisten joukkorahoitusten välttämiseksi. Huolellinen esivalmistelu on suositeltavaa. Hankkeelle on helpompi saada kannatusta ja rahoittajia, mikäli ainakin seuraaviin kysymyksiin löytyy vastaus: Hankkeen tavoite, mikä, miksi, budjetti ja keräyksen toteutustapa. Vain yhdistyksen jäsenille suunnatun joukkorahoituksen toteuttaminen on yksinkertaista.

Julkinen joukkorahoitus tuo hankkeeseen omat rajoitteet ja vaatimukset. Julkisesti rahoitusta voidaan kerätä vastikkeellisiin hankkeisiin. Vastikkeettomat kampanjat luetaan rahankeräykseksi, jolloin viranomaiselle pitää tehdä rahankeräysilmoitus (pienkeräykset) tai lupahakemus. Löydät aiheesta lisätietoa viranomaisten nettisivuilta.

Esimerkki yksityisestä rahoituskamppanjasta:

Tavoitteena on hankkia labille englanninpyörä. Englanninpyöräksi kutsuttu laite on mankeli, jolla muokataan peltiä kahden eri kaarevuussäteellä olevan, laakeroidun rullan välissä. Valmistan laitteen itse, ja tarvittavat materiaalit maksavat kuljetuskustannuksineen noin 570 euroa. Joukkorahoitus on suunnattu jäsenistölle ja rahoittajiksi on jo lupautunut viisi jäsentä, kukin 30 € summalla. Haen lisää rahoittajia yhdistyksen tiedotuskanavissa ja sitoutuneiden rahoittajien yhteystiedot kerään Google Forms -nettipalvelun avulla (etunimi, sukunimi, sähköposti ja maksimisumma jolla henkilö on valmis osallistumaan). Laitteen valmistukseen kuluu arvioni mukaan kaksi kuukautta siitä kun materiaalit on hankittu.

Kulttuurisetelit

Labilla tapahtuvan ohjatun toiminnan osallistumismaksuja on mahdollista maksaa seuraavien kulttuurisetelivälittäjien kautta: Smartum, ePassi ja Edenred. Kysy lisäohjeita koulutuksen tai muun ohjatun toiminnan ohjaajalta. Jäsenmaksuja ei verottajan ohjeiden mukaisesti ole mahdollista maksaa niillä.

Materiaalien korvaus

Vaikka materiaalit ovat pääsääntöisesti ilmaisia, oletetaan niiden käyttö korvattavan tuomalla korvaavia, mieluiten vastaavia, materiaaleja pajalle, varsinkin jos kyseessä on suuri määrä käyttöä.

Esimerkki: Jos käytät vaikkapa 15 kpl M3-ruuvia, osta rautakaupasta 20 kpl ja laita tilalle. Ihan pienillä määrillä ei ole väliä.

Järkeä saa käyttää: Jos M3-ruuveja on laatikko täynnä, mutta M5:t ovat loppu, hanki niitä tilalle.

Jos käyt rautakaupassa tai tilaat ulkomailta tai tukusta tavaraa, voit kysellä muilta labilaisilta, mitä tarvisi hankkia.

Arnon toimisto

Elektroniikkaosaston vieressä on Arnon toimisto. Jos sinulla on kysyttävää materiaaleista tai koneiden käytöstä, voit kysyä Arnolta apua.

Hacklab Shop

Tunnetaan myös premium-bonkkina ja se on jäsenille suunnattu tavaran myyntipiste. Sana bonkki tarkoittaa labille tuotavaa käyttökelpoista tavaraa. Termi on peräisin radioamatööreiltä ja Alvar Gullichsenin taiteesta.

Hacklab Shop on rullakko, johon jäsenet voivat tuoda tavaraa, jolla nähdään jälleenkäyttöarvoa. Kaupparullakko on jaettu kolmeen osaan alhaalta ylös lueteltuna: 1-5 €, >5 € ja >10 € tavaran myyntihinnan mukaan. Kaupan yhteydessä on kassalipas, johon ostaja maksaa ostoksestaan hintalapun mukaisen hinnan. Kertyneet varat käytetään yhteisön hyväksi esimerkiksi labin parantelussa tarvittaviin materiaaleihin.

Bonkin kiertokulku

TODO: update.

Hyvä bonkki a.k.a. premium bonkki

Tavara, jolla on jälleenkäyttöarvo. Jäsenet voivat tuoda sitä kaupparullakkoon tai loungen laatikkohyllyyn.

Merkitse tavara hintalapulla ja sijoita se kaupan hyllylle ohjeistuksen mukaisesti.

Huono bonkki

Tuo “huonoa” bonkkia vain, jos olet etukäteen sopinut jonkun hakevan sen pois labilta ja, vaihto mielellään tavaranvaihtopisteen kautta.

Työkalut

Labilla on sekä labin omistamia työkaluja, että jäsenten labille lainaamia työkaluja (kts. työtila-sivu ja työkaluja-sivu). Kaikki käsityökalut ovat jäsenten vapaassa käytössä sillä ehdolla, että jäsen osaa käyttää sitä hajoittamatta työkalua. Jos et osaa, kysy. Käytön jälkeen työkalu palautetaan omalle paikalleen.

Koneiden käyttö vaatii tilankäyttöoikeuden. Isoja koneita saa käyttää ainoastaan käyttökoulutuksen omaava henkilö.

Hajoamiset

Välillä jotain hajoaa tai havaitset jonkun asian/esineen hajonneen. Jos hajonnut asia oli arvokas (luokkaa kymmeniä euroja), ilmoita asiasta hallitukselle ja sovitaan korvauksesta.

Poranteriä katkeilee jatkuvasti. Jos olet kova katkoja, osta labille vaikka uusi setti rautakaupasta, niin olemme sujut.

Myös vannesahan terä katkeaa välillä. Ei kannata hermostua, mutta kannattaa ilmoittaa hallitukselle tai jollekin joka osaa sen vaihtaa. Tärkeintä on, että kone ei ole poissa käytöstä turhaan.

Täytä eteisen siniseen lainaus/hajoamisvihkoon havainnot (nimi, päivämäärä, mitä) Esim. “John Doe, 27.9.2021, kampikammion kattovalo palanut”.

Lainaaminen

Tilankäyttöoikeuden omaavat jäsenet voivat lainata työkaluja yms. labilta lyhyeksi ajaksi. Täytä eteisen siniseen lainaus/hajoamisvihkoon tiedot (nimi, päivämäärä, mitä, milloin palautuu). Pidemmissä lainoissa (useampi päivä) ilmoita myös sähköpostitse hallitukselle.

Metelöinti

Labi on tarkotettu rakentamiseen, joten metelöinti on sallittu.

Poikkeuksena ovat etukäteen ilmoitetut koulutukset ja yhteisömiitit: Niiden aikana ei loungetilassa tai sen läheisyydessä saa metelöidä. Hiljaiset työt kuten elektroniikka on ok. Koulutuksen pitäjällä on oikeus pyytää lopettamaan mitkä tahansa häiritsevät työt.

Limsat ja jääkaappi

Jääkaapista voi ostaa limppareita ja mahdollisesti muita tuotteita. Hinnasto on ovessa.

Limsan varastointi toimii kuten muukin arvokkaampi kulutustavara labilla. Mikäli huomaat limun loppuneen jääkaapista, olet vapaa hankkimaan lisää. Kulut korvataan nimettyä kuittia vastaan laskuttamalla yhdistystä. Suosi sähköisiä tapoja kuitin toimittamiseen.
Muista toimittaa nimetty kuitti.

Tiskipöydän viereiseen jääkaappiin voi laittaa pienen määrän omia juomia kunhan niissä on nimi. Jääkaappi on pieni, joten käytä sitä vain väliaikaiseen säilytykseen.

Juomat maksetaan hyllyssä olevaan puiseen rahalippaaseen käteisellä tai Zettle-maksupäätteeseen kortilla.

Jääkaapissa säilytetään vain elintarvikkeita!

Miinuspiikki

Kolikkojen käytön vähentämiseksi voit maksaa etukäteen juomia. Jääkaapissa on lista, johon merkitään nimi, ostetut juomat ja etukäteen maksettu summa. Ostetut juomat (euroina) merkitään Tukkimiehen kirjanpidolla.

Yhteisömiitissä olemme päättäneet että juomat tulee aina maksaa etukäteen – velaksi ei juoda.

Labin parantelu

Hacklabilla käytetään ota mitat ja tee -periaatetta (suunnilleen sama kuin Do-ocracy). Jos haluat parantaa labia jollain tavalla, senkun vain teet niin.

Jos on kuitenkin epäilystä, että keksimäsi parannus ei ole jonkun mieleen, kysy ensin muilta jäseniltä, mitä mieltä he ovat muutoksesta. Jos muutos ei miellytä kaikkia, parempi jättää tekemättä. Isommista ja rahankäyttöä vaativista muutoksista tulee aina kysyä hallitukselta tai yhteisömiitissä.

Yleisohje: Käytä järkeä.

Turvallisuus

Turvallisen työskentelyn periaatteita tulee aina noudattaa kun labilla tehdään asioita. Tarpeettomia riskejä tulee välttää ja riittävästä riskiarvioinnista on huolehdittava ennen kuin ryhdytään toimeen. Selvitä etukäteen, mihin ensiapu- ja alkusammutusvälineet ovat sijoitettu. Käytä aina kulloiseenkin tehtävään asiaankuuluvia suojavälineitä. Tutustu pelastussuunnitelmaan ja huolehdi että kulku pelastusreiteillä on esteetön. Pidä työskentelytilat siistinä ja siivoa jälkesi työskentelyn jälkeen.

Yöpyminen

Labilla yöpyminen on kielletty. Rakennuksessa ei ole palomääräysten mukaisia yöpymiseen soveltuvia tiloja. Nekalassa majoituspalveluita tarjoaa hotelli Lillan https://www.lillan.fi/ ja mahdolliset AirBnB:t.

Ovien käyttö

Ulko-ovi

Labilla on ulko-ovi (ulkona teräsportaiden yläpäässä) ja labin ovi (sisäaulassa), josta alkaa labin tilat. Molemmat ovet ovat normaalisti lukossa, ellei ole avointen ovien ilta.

Sisäovi

Poistuminen labilta

Hacklabilla on nykyään paljon neliöitä joten jos poistut viimeisenä joltakin osastolta (puu-, metalli-, elektroniikka-, maalaamo-, jne.) tarkastathan että kaikki sähkölaitteet ja valot tulevat sammutettua. Tämä helpottaa viimeisenä labilta poistuvan tehtävätaakkaa.

Viimeisen labilta poistujan tulee tarkastaa ainakin seuraavat asiat:

Jos on epäselvää mitä kaikkea pitäisi sammuttaa kysy pikaviestin kanavalta.

Paikalla/poissa -kytkin

Sisäoven sisäpuolella on seinässä paikalla / pois -kytkin. Kun poistut labilta viimeisenä, laita se pois-asentoon. Tällöin joukko pistorasioita menee virrattomiksi ehkäisten esim. tulipaloja ja laitteiden turhaa päälläoloa.

Kaupallinen toiminta

Jäsenen tekemä kaupallinen toiminta (esim. myytäväksi tarkoitettujen tuotteiden teko) on labilla mahdollista, jos se on pienimuotoista eikä häiritse muuta toimintaa. Jos teet kaupallista toimintaa labilla, ota yhteys hallitukseen ja sovi miten toimitaan. Korvaus voi olla rahallinen, tuotteita tai vaikka kurssin pitäminen aiheesta.

Kaupallisessa toiminnassa käytetyt materiaalit ovat aina korvattava ja esim. CNC-koneiden käytöstä voidaan sopia korvaus erikseen.

Esimerkkinä yritykselle tehdystä peruselektroniikkatyöstä olemme veloittaneet 10 €/tunti. Työtä tekevän täytyy olla yhdistyksen jäsen.

Kaupalliset työt olisi hyvä ajoittaa virka-aikaan tai päivälle, jolloin labilla ei ole yleensä ruuhkaa. Esimerkiksi pitkiä 3D-tulostuksia ei ole suotavaa tehdä iltaisin, jos paikalla on jäseniä, jotka myös haluaisivat käyttää tulostinta.

Pysäköinti

Ajoneuvojen pitkäaikainen säilyttäminen pihassa ja labin tiloissa on kielletty. Piha on taloyhtiön hallinnoima, ja labi ei vastaa siitä jos autosi hinataan pois.

Jätteet

Hacklabilla jätteet lajitellaan yleisten hyvien tapojen mukaisesti mm. puu-, puru-, metalli- bio- ja sekajätteeksi, sekä vaaralliseksi jätteeksi. Lisäohjeita jätteen lajitteluun https://pjhoy.fi/lajitteluhaku/
Jäteastioilla ei ole virallista tyhjentäjää, joten jokaisen jäsenen on syytä osallistua tarvittaessa niiden tyhjentämiseen. Seka- ja biojätteelle löytyy keräyspisteet kiinteistön pihasta. Muut jätteet voi kuljettaa esimerkiksi labin peräkärryllä läheiselle Nekalan jäteasemalle https://pjhoy.fi/jäteasema/tampereen-jateasemat/.

Kiinteistön jäteastioiden sijainti: