Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision		Previous revision
fi:jasenen_ohje:kulukorvaus [03.09.2024 19:38] – [Kulukorvaukset] Erkki Hietarantafi:jasenen_ohje:kulukorvaus [21.10.2025 15:51] (current) – [Kulukorvaushakemukset] Wiki admin
Line 1: Line 1:
 ====== Kulukorvaukset ====== ====== Kulukorvaukset ======
-Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[:laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.+Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät kohdasta [[..:jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.
  
-Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi.+Yli 100 € hankinnat käsitellään yhteisömiitissä.  
 +Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[..:palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi.
  
 Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta:
Line 10: Line 11:
  
  
-Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään laskutus ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.+Yhteisömiitin esittäessä kulua korvattavaksi, tehdään kulukorvaushakemus kohdan [[..:jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse. 
 + 
 +Huomaathan ettei yhteisömiitin esitys sido yhdistyksen hallitusta. Vastuullisina rahastonhoitaja tai yhdistyksen hallitus päättävät kulukorvauksen hyväksymisestä.
  
 Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.
 +
 +===== Kulukorvaushakemukset =====
 +
 +Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.
 +
 +Otsikko: Kulukorvaushakemus
 +
 +Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:
 +  *  Saajan nimi
 +  *  Saajan tilinumero
 +  *  Lyhyt kuvaus
 +  *  Yhteissumma
 +
 +  *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
 +  *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)
 +
 +Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa.
 +
 +Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen [[rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi]]
  
 ===== Materiaalien korvaus ===== ===== Materiaalien korvaus =====