| Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision |
| fi:jasenen_ohje:kulukorvaus [05.11.2024 19:51] – Erkki Hietaranta | fi:jasenen_ohje:kulukorvaus [21.10.2025 15:51] (current) – [Kulukorvaushakemukset] Wiki admin |
|---|
| ====== Kulukorvaukset ====== | ====== Kulukorvaukset ====== |
| Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[:laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki. | Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät kohdasta [[..:jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki. |
| |
| Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi. | Yli 100 € hankinnat käsitellään yhteisömiitissä. |
| | Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[..:palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi. |
| |
| Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: | Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: |
| |
| |
| Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse. | Yhteisömiitin esittäessä kulua korvattavaksi, tehdään kulukorvaushakemus kohdan [[..:jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse. |
| | |
| | Huomaathan ettei yhteisömiitin esitys sido yhdistyksen hallitusta. Vastuullisina rahastonhoitaja tai yhdistyksen hallitus päättävät kulukorvauksen hyväksymisestä. |
| |
| Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. | Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. |
| Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa. | Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa. |
| |
| Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen **rahastonhoitaja** ät **tampere.hacklab.fi** | Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen [[rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi]] |
| <a href="mailto:rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi">lähetä</a> | |
| |
| ===== Materiaalien korvaus ===== | ===== Materiaalien korvaus ===== |