Tähän on kerätty ohjeita ja vastauksia yleisiin kysymyksiin ja ongelmiin. Jokaisen uuden jäsenen kannattaa lukea tämä. Ohjeita on mahdollisimman vähän, jotta lukemisesta ei olisi liikaa vaivaa.
Tarkemmat kuvaukset jäsenyysvaihtoehdoista esitetään jäsenyyssivulla.
Joka kuukauden ensimmäinen tiistai kello 19.00 pidetään labilla yhteisömiitti johon pyritään järjestämään etäosallistumis mahdollisuus. Linkki löytyy matrix kanavien topicista. Jos haluat vaikuttaa labin toimintaan tai hankintoihin, kannattaa osallistua. Yhteisömiitti on kaikille avoin ja siellä on hyvä tutustua muihin jäseniin. Jos hankinta on päätetty miitissä (tietenkin rahatilanteesta riippuen), voi yhdistys korvata kulut ostajalle. Miittien agenda löytyy yleensä tämän linkin takaa sopivalta paikalta. Esityslistaan saa lisätä asioita ennen miittiä. Miitin aikana ei listaa enää muokata.
Uusien jäsenten olisi suotavaa tulla ainakin yhteen yhteisömiittiin esittäytymään ja tutustumaan muihin labilaisiin.
Yhteisömiitin virallisen osuuden aikana ei saa tehdä meluavia töitä jos ne häiritsevät kokousta. Esimerkiksi kompressori sammutetaan siksi aikaa. Miitti kestää käsiteltävistä asioista riippuen 15-45 minuuttia.
Labilla järjestetään torstai-iltaisin teemapäiviä eri aiheista.
Teematorstai tarkoittaa aiheesta kiinnostuneiden vapaamuotoista yhteistä tapaamista. Tapaamisilla ei ole aina nimettyä vetäjää. Jos paikalla ei ole ketään, joka haluaa vetää teematorstain, osallistujat voivat keskenään päättää mitä tekevät. Se voi olla aiheen kokeilua, opiskelua, videoiden katsomista tai ihan vaan keskustelua, riippuen ihan aiheesta.
Käyttökoulutuksen vaativia koneita ei kuitenkaan pidä ominpäin opetella käyttämään.
Jäsenet voi ehdottaa aiheita mistä teematorstaita pidetään. Kyselyjä on yleensä pari kertaa vuodessa. Kesken kaudenkin voi ehdottaa.
Jos osaat mielestäsi jotain aihetta, olisimme erittäin kiitollisia jos pitäisit niistä teematorstain! Tekijöistä on jatkuva pula.
Teematorstait ovat labin kalenterissa ja niistä tulee tapahtumapäivänä muistutus pikaviestinkanavalle.
Hacklabin blogi ja wiki ovat jäsenten käytössä. Esimerkiksi omista projekteista on oikein toivottavaa kirjoittaa labin blogiin. Postauksia voi jakaa sitten esim Facebookissa. Wikiin taas voi lisäillä tarpeellista pysyvää tietoa ja korjailla nykyistä sisältöä tarpeen mukaan. Wikissä on historiatoiminto, eli voit huoletta poistaa vanhentunutta tietoa. Tarvittaessa se saadaan palautettua historiasta.
Blogin ja wikin muokkaukseen tarvitset LDAP-tunnukset.
Kaikkia jäseniä suositellaan liittymään labin sähköpostilistalle. Se pitää tehdä omatoimisesti. Ohjeet ovat liittymismailissa (liittymislomake myös täällä). Kaikki yhdistyksen “virallinen” tiedotus tehdään sähköpostilistalle. Pelkästään pikaviestinkanavilla ei pidä tiedottaa mistään tärkeästä asiasta, vaan aina lähetetään myös maili listalle. Listalta poistuminen tehdään myös omatoimisesti. Jokaisen viestin lopussa on ohje listalta poistumiseen.
Koska listalla ovat kaikki jäsenet, sähköpostilistaa ei pidä käyttää yleiseen keskusteluun. Tätä varten on hacklabien yhteinen foorumi joka löytyy osoitteesta https://discourse.hacklab.fi/ . Jos jokin aihe uhkaa aiheuttaa paljon liikennettä listalle, kannattaa perustaa foorumille säie aiheesta ja pistää listalle linkki sinne. Siinä, mikä on tärkeeä ja labin yhteistä asiaa ja mikä ei täytyy käyttää omaa harkintaa. Liiallinen keskustelu aiheuttaa napinaa turhista viesteistä ja ikävimmmissä tapauksissa jotkut saattavat poistaa itsensä listalta, jolloin yhdistyksen sähköpostitiedotteet eivät enää tavoita heitä
Tapahtumien aikoja sopiessa on suositeltavaa käyttää palvelua kuten http://doodle.com/ johon voi antaa listan mahdollisista ajoista ja jokainen osallistuja voi ilmoittaa mitkä ajat käyvät. Tällöin vältetään turhaa sähköpostilistan kuormittamista.
Labilla käytetään kahta kanavaa, toinen yleisempään jutusteluun ja toinen enemmän labin käytännön asioista keskusteluun. Ohjeet kanaville pääsystä sivulla Matrix.
Mastodon on hakkeriystävällinen ja hajautettu vaihtoehto twitterille ja instagramille.
Labilla on tunnus Mastodonissa: https://qoto.org/@tamperehacklab/
Jos haluat tehdä päivityksiä labin nimissä (esim ottaa kuvia labilla), tunnukset saat hallitukselta pyytämällä.
Tunnuksen tekemät päivitykset ja kaikki #tamperehacklab -hashtagilla merkatut viestit tulevat labin pikaviestinkanavalle.
Esimerkki lapusta: [ H. Hakkeri, poistuu 06/2019 ]
Tilankäyttöjäsenet voivat vuokrata labilta säilytystilaa keskeneräisille projekteille lisämaksua vastaan:
Lisätietoja vapaista säilytystiloista voi kysellä sähköpostitse info@tampere.hacklab.fi tai yhdistyksen pikaviestimissä. Lyhytaikaisen lisätilan tarpeen voi maksaa korkeampana tilankäyttömaksuna normaalin tilankäyttömaksun yhteydessä tai iZettlellä siten että säilytystilan yhteyteen tulostaa kuitin näkyvälle paikalle suoritetusta maksusta. Vuokratun tilan yhteyteen tulee selkeästi merkata vuokraajan nimi tai tunnettu nimimerkki ja sähköpostiosoite josta vuokraajan tavoittaa.
Pidempiaikaisissa tilatarpeissa ota yhteyttä info@tampere.hacklab.fi
Labilla on jäsenten käytettävissä lukuisa määrä erilaisia materiaaleja kuten puuta, akryyliä, metallia, kemikaaleja ja ruuveja. Materiaalit ovat pääsääntöisesti ilmaisia.
Jos projektistasi jää käyttökelpoisia materiaaleja tai osia yli, jätä ne mieluusti labille muiden käyttöön.
Labin alkupäästä, vaneri-/puutavarahyllyn viereisestä hyllystä löytyy laatikot ainakin seuraaville tavaroille:
Jos materiaalissa on nimi, se on jonkun jäsenen omaisuutta. Kysy kyseiseltä jäseneltä, voiko sitä käyttää. Jos parasta ennen-päivä on mennyt ohi tai se puuttuu, materiaalia saa käyttää (arvokkaammista materiaaleista on kohteliasta kysyä silti ensin omistajalta). Merkitse omiin materiaaleihisi nimesi ja parasta ennen-päivä, tai muuten niiden oletetaan olevan vapaasti käytettävissä.
Jos materiaalissa on hinta, se on maksullista. Esimerkiksi laserleikkurikäyttöön sopivat vanerilevyt maksavat niitä myy hacklabin tiloissa toimiva A-Mekanisaatio Oy https://www.mekanisaatio.fi/.
Yleensä alta 100€ hankinnat voidaan suoraan tehdä ja laskuttaa yhdistykseltä laskutuskäytäntöjen mukaisesti. Pienistäkin hankinnoista kannattaa keskustella muiden yhteisön jäsenien kanssa.
Yli 100€ hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi tällä listalla.
TODO!
Vaikka materiaalit ovat pääsääntöisesti ilmaisia, oletetaan niiden käyttö korvattavan tuomalla korvaavia materiaaleja pajalle, varsinkin jos kyseessä on suuri määrä käyttöä.
Esimerkki: Jos käytät vaikkapa 15 kpl M3-ruuvia, osta rautakaupasta 20 kpl ja laita tilalle. Ihan pienillä määrillä ei ole väliä.
Järkeä saa käyttää: jos M3-ruuveja on laatikko täynnä, mutta M5:t ovat loppu, osta niitä tilalle.
Jos käyt rautakaupassa tai tilaat ulkomailta tai tukusta tavaraa, voit kysellä muilta labilaisilta, mitä tarvisi hankkia.
Elektroniikkaosaston vieressä on Arnon toimisto. Jos sinulla on kysyttävää materiaaleista tai koneiden käytöstä, voit kysyä Arnolta apua.
Elektroniikkapisteen läheisyydessä on LED-nauhaa rullissa eri väreissä. Niiden käyttö maksetaan limukassaan. Jos joku väri on loppumassa/lopussa, tilaa sitä lisää ja pyydä rahastonhoitajalta korvaus.
Tunnetaan myös premium bonkkina ja se on jäsenille suunnattu tavaran myyntipiste. Sana bonkki tarkoittaa labille tuotavaa käyttökelpoista tavaraa. Termi on peräisin radioamatööreiltä ja Alvar Gullichsenin taiteesta.
Hacklab shop on rullakko johon jäsenet voivat tuoda tavaraa jolla nähdään jälleenkäyttöarvoa. Kauppa rullakko on jaettu kolmeen osaan lueteltuna alhaalta ylös 1-5, >5 ja >10€ joka kuvaa tavaran myyntihintaa. Kaupan yhteydessä on kassalipas johon ostaja maksaa ostoksestaan hintalapun mukaisen hinnan. Kertyneet varat käytetään yhteisön hyväksi esimerkiksi labin paranteluun tarvittaviin materiaaleihin.
TODO update.
Tavara jolla on jälleenkäyttöarvo jäsenet voivat tuoda sitä kauppa rullakkoon.
Merkitse tavara hintalapulla ja sijoita se kaupan hyllylle ohjeistuksen mukaisesti.
Tuo “huonoa” bonkkia vain, jos olet etukäteen sopinut jonkun hakevan sen pois labilta ja mielellään tavaranvaihtopisteen kautta.
Labilla on labin omistamia työkaluja sekä jäsenten labille lainaamia työkaluja (kts. työtila-sivu ja työkaluja-sivu). Kaikki käsityökalut ovat vapaassa käytössä sillä ehdolla, että jäsen osaa käyttää sitä hajoittamatta työkalua. Jos et osaa, kysy. Käytön jälkeen työkalu palautetaan omalle paikalleen.
Koneiden käyttö vaatii tilankäyttöoikeuden. Isoja koneita saa käyttää ainoastaan käyttökoulutuksen omaava henkilö.
Välillä jotain hajoaa (tai jos havaitset jonkun asian/esineen hajonneen). Jos hajonnut asia oli arvokas (luokkaa kymmeniä euroja), ilmoita asiasta hallitukselle ja sovitaan korvauksesta.
Poranteriä katkeilee jatkuvasti. Jos olet kova katkoja, osta labille vaikka uusi setti rautakaupasta niin olemme sujut.
Myös vannesahan terä katkeaa välillä. Ei kannata hermostua, mutta kannattaa ilmoittaa hallitukselle tai jollekin joka osaa sen vaihtaa. Tärkeintä on, että kone ei ole poissa käytöstä turhaan.
Täytä eteisen siniseen lainaus/hajoamis vihkoon havainnot(nimi;päivämäärä;mitä) Esim. John Doe;27.2.2018;Kampikammion kattovalo palanut.
Tilankäyttöoikeuden omaavat jäsenet voivat lainata työkaluja yms. labilta lyhyeksi ajaksi. Täytä eteisen siniseen lainaus/hajoamis vihkoon tiedot (nimi;päivämäärä;mitä;milloin palautuu). Pidemmissä lainoissa (useampi päivä) ilmoita myös sähköpostitse hallitukselle.
Labi on tarkotettu rakentamiseen, joten metelöinti on sallittu.
Poikkeuksena ovat etukäteen ilmoitetut koulutukset ja yhteisömiitit: Niiden aikana ei loungetilassa tai sen läheisyydessä saa metelöidä. Hiljaiset työt kuten elektroniikka on ok. Koulutuksen pitäjällä on oikeus pyytää lopettamaan mitkä tahansa häiritsevät työt.
Sulje aina puu-/metalli-/plasmakopin ovi, jos metelöit niissä.
Jääkaapista voi ostaa limppareita ja mahdollisesti muita tuotteita. Hinnasto on ovessa. Tunnistamattomat juomat (esim. tapahtumista yli jääneet 1,5 l pullot) ovat ilmaisia.
Limsan varastointi toimii kuten muukin arvokkaampi kulutustavara labilla. Mikäli huomaat limun loppuneen jääkaapista olet vapaa hankkimaan lisää. Kulut korvataan nimettyä kuittia vastaan joko laskuttamalla yhdistystä, lisäämällä euromääräistä saldoa miinuspiikkiin tai limukassan käteisellä. Suosi yhdistyksen laskuttamista ja sähköisiä tapoja kuitin toimittamiseen.
Muista toimittaa nimetty kuitti.
Jääkaappiin voi laittaa pienen määrän omia juomia kunhan niissä on nimi. Jääkaappi on pieni, joten käytä sitä vain väliaikaiseen säilytykseen.
Juomat maksetaan hyllyssä olevaan puiseen rahalippaaseen käteisellä tai iZettle-maksupäätteeseen kortilla.
Jääkaapissa säilytetään vain ruokatarvikkeita
Kolikkojen käytön vähentämiseksi voit maksaa etukäteen juomia. Jääkaapissa on lista, johon merkataan nimi, ostetut juomat ja etukäteen maksettu summa. Ostetut juomat (euroina) merkitään Tukkimiehen kirjanpidolla.
Yhteisömiitissä olemme päättäneet että juomat tulee aina maksaa etukäteen – velaksi ei juoda.
Hacklabilla käytetään ota mitat ja tee -periaatetta (suunnilleen sama kuin Do-ocracy). Jos haluat parantaa labia jollain tavalla, senkus teet niin.
Jos on kuitenkin epäilystä, että keksimäsi parannus ei ole jonkun mieleen, kysy ensin muilta jäseniltä, mitä mieltä he ovat muutoksesta. Jos muutos ei miellytä kaikkia, parempi jättää tekemättä. Isommista ja rahankäyttöä vaativista muutoksista tulee aina kysyä hallitukselta tai yhteisömiitissä.
Yleisohje: Käytä järkeä.
Turvallisen työskentelyn periaatteita tulee aina noudattaa kun labilla tehdään asioita. Tarpeettomia riskejä tulee välttää. Riittävästä riskiarvioinnista on huolehdittava ennen kuin ryhdytään toimeen. Selvitä etukäteen mihin ensiapu ja alkusammutus välineet ovat sijoitettu. Käytä aina kulloiseenkin tehtävään asiaankuuluvia suojavälineitä. Tutustu kiinteistön pelastussuunnitelmaan ja sen liiteetteisiin. Huolehdi että kulku pelastusreiteillä on esteetön. Pidä työskentelytilat siistinä ja siivoa jälkesi työskentelyn jälkeen. Kiinteistön pohjakuvat löytyy täältä.
Labilla yöpyminen on kielletty. Rakennuksessa ei ole palomääräysten mukaisia yöpymiseen soveltuvia tiloja.
Nekalassa majoituspalveluita tarjoaa hotelli Lillan https://www.lillan.fi/ ja mahdolliset AirBnB:t.
Tulitöitä saa suorittaa ainoastaan näille varatuissa vakituisissa tulityöpaikoissa. Tulityötila sijaitsee metallityötilan yhteydessä, ja kipinöivä ja avotulta vaativa työskentely tulee suorittaa täällä. Myös kuumailmapuhaltimen ja muiden voimakkaiden lämpölähteiden käyttö tulee suorittaa tulityötilassa. Tulitöitä tehdessä on huolehdittava että kipinöitä ei päädy tilan ulkopuolelle, ja työ tehdään turvallisesti.
Plasmaleikkurin huone on myös tulityötila, mutta poikkeuksena siellä saa suorittaa ainoastaan plasmaleikkuriin liittyvää kipinätyötä.
Puutyö-, tekstiili- ja pintakäsittelyhuoneissa on avotulen ja kipinöiden teko ehdottomasti kielletty herkästi syttyvien ja palavien materiaalien vuoksi.
Tulipalojen varalta labilta löytyy CO2-sammutin, useita jauhesammuttimia ja sammutuspeite. Selvitä ajoissa niiden sijainti, varsinkin jos teet kuumuutta tai sähköä sisältäviä töitä.
Tulipalon sattuessa käytä ensin CO2-sammutinta, jos mahdollista. Jauhesammuttimesta tulee hirveä sotku (esim. kaikki laitteet pitää avata ja puhdistaa). Keittiön lähellä oleva ikkuna muuttuu hätäuloskäytäväksi rikkomalla se sopivalla välineellä. Ikkunan vieresä ulkoseinällä on tikkaat.
Litiumakkujen lataus ja kiinalaisten akkulatureiden käyttö valvomatta on kielletty.
Labille on yksiselitteisesti kiellettyä tuoda:
Jos huomaat näitä labilla, kerro omistajalle, hallitukselle tai soita hätänumeroon tilanteen vakavuuden mukaan.
Labilla on ulko-ovi (ulkona teräsportaiden yläpäässä) ja labin ovi (aulassa) josta alkaa labin tilat. Molemmat ovet ovat normaalisti lukossa, ellei ole avointen ovien ilta.
Sisäoven sisäpuolella on seinässä paikalla / pois- kytkin. Kun poistut labilta viimeisenä, laita se pois-asentoon. Tällöin joukko pistorasioita menee virrattomiksi ehkäisten esim. tulipaloja ja laitteiden turhaa päälläoloa.
Nekalan yössä liikkuu epäilyttäviä hahmoja, joten huolehdi että ovet lukitaan yöksi!
Jos jokin ovista on aamulla auki, ilmoita siitä hallitukselle niin pyrimme selvittämään kuka sen jätti auki.
Jäsenen tekemä kaupallinen toiminta (esim. myytäväksi tarkoitettujen tuotteiden teko) on labilla mahdollista, jos se on pienimuotoista eikä häiritse muuta toimintaa. Jos teet kaupallista toimintaa labilla, ota yhteys hallitukseen ja sovi miten toimitaan. Korvaus voi olla rahallinen, tuotteita tai vaikka kurssin pito aiheesta.
Kaupallisessa toiminnassa käytetyt materiaalit ovat aina korvattava ja esim. CNC-koneiden käytöstä voidaan sopia korvaus erikseen.
Esimerkkinä yritykselle tehdystä peruselektroniikkatyöstä olemme veloittaneet 10 €/tunti. Työtä tekevän täytyy olla yhdistyksen jäsen.
Kaupalliset työt olisi hyvä ajoittaa virka-aikaan tai päivälle, jolloin labilla ei ole yleensä ruuhkaa. Esimerkiksi pitkiä 3D-tulostuksia ei ole suotavaa tehdä iltaisin, jos paikalla on jäseniä, jotka haluaisivat myös käyttää tulostinta.
Ajoneuvojen pitkäaikainen säilyttäminen pihassa ja labilla on kielletty. Piha on taloyhtiön hallinnoima ja labi ei vastaa siitä jos autosi hinataan pois.
Hacklabilla jätteet lajitellaan yleisten hyvien tapojen mukaisesti mm. puu-, puru-, metalli- bio-, vaarallinen- ja sekajätteeksi. Lisäohjeita jätteen lajitteluun https://pjhoy.fi/lajitteluhaku/
Jäteastioilla ei ole Virallista tyhjentäjää, joten jokaisen jäsenen homma on osallistua niiden tyhjentämiseen. Seka- ja biojätteelle löytyy keräyspisteet kiinteistön pihasta. Muut jätteet voi kuljettaa esimerkiksi labin peräkärryllä läheiselle Nekalan jäteasemalla https://pjhoy.fi/jäteasema/tampereen-jateasemat/.
Kiinteistön jäteastioiden sijainti: