Both sides previous revisionPrevious revision | |
jasenen_ohje:kulukorvaus [08.08.2025 18:51] – old revision restored (05.11.2024 19:58) Erkki Hietaranta | jasenen_ohje:kulukorvaus [08.08.2025 20:03] (current) – Erkki Hietaranta |
---|
====== Kulukorvaukset ====== | ====== Kulukorvaukset ====== |
Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[:laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki. | Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät kohdasta [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki. |
| |
Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi. | Yli 100 € hankinnat käsitellään yhteisömiitissä. |
| Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi. |
| |
Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: | Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: |
| |
| |
Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse. | Yhteisömiitin esittäessä kulua korvattavaksi, tehdään kulukorvaushakemus kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse. |
| |
| Huomaathan ettei yhteisömiitin esitys sido yhdistyksen hallitusta. Vastuullisina rahastonhoitaja tai yhdistyksen hallitus päättävät kulukorvauksen hyväksymisestä. |
| |
Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. | Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. |