Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- jasenen_ohje:kulukorvaus [03.09.2024 18:33] – created Erkki Hietaranta
+++ jasenen_ohje:kulukorvaus [08.08.2025 20:03] (current) – Erkki Hietaranta
@@ Line 1: / Line 1: @@
 ====== Kulukorvaukset ======
-Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.
+Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät kohdasta [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.
-Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[https://kirjoitusalusta.fi/5w-toivelista|tällä listalla]]. Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään laskutus ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.
+Yli 100 € hankinnat käsitellään yhteisömiitissä.
+Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi.
+Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta:
+<code>
+Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke.
+</code>
+Yhteisömiitin esittäessä kulua korvattavaksi, tehdään kulukorvaushakemus kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.
+Huomaathan ettei yhteisömiitin esitys sido yhdistyksen hallitusta. Vastuullisina rahastonhoitaja tai yhdistyksen hallitus päättävät kulukorvauksen hyväksymisestä.
 Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.
+===== Kulukorvaushakemukset =====
+Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.
+Otsikko:	Kulukorvaushakemus
+Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:
+  *  Saajan nimi
+  *  Saajan tilinumero
+  *  Lyhyt kuvaus
+  *  Yhteissumma
+  *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
+  *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)
+Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa.
+Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen [[rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi]]
+===== Materiaalien korvaus =====
+Vaikka materiaalit ovat pääsääntöisesti ilmaisia, oletetaan niiden käyttö korvattavan tuomalla korvaavia, mieluiten vastaavia, materiaaleja pajalle, varsinkin jos kyseessä on suuri määrä käyttöä.
+Esimerkki: Jos käytät vaikkapa 15 kpl M3-ruuvia, osta rautakaupasta 20 kpl ja laita tilalle. Ihan pienillä määrillä ei ole väliä.
+Järkeä saa käyttää: Jos M3-ruuveja on laatikko täynnä, mutta M5:t ovat loppu, hanki niitä tilalle.
+Jos käyt rautakaupassa tai tilaat ulkomailta tai tukusta tavaraa, voit kysellä muilta labilaisilta, mitä tarvisi hankkia.