Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
jasenen_ohje:kulukorvaus [03.09.2024 19:02] Erkki Hietarantajasenen_ohje:kulukorvaus [05.11.2024 19:58] (current) – [Kulukorvaushakemukset] Erkki Hietaranta
Line 1: Line 1:
 ====== Kulukorvaukset ====== ====== Kulukorvaukset ======
-Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.+Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[:laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.
  
-Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[https://kirjoitusalusta.fi/5w-toivelista|tällä listalla]]. Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään laskutus ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.+Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kauttaKerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi. 
 + 
 +Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta: 
 +<code> 
 +Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke. 
 +</code> 
 + 
 + 
 +Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.
  
 Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.
 +
 +===== Kulukorvaushakemukset =====
 +
 +Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.
 +
 +Otsikko: Kulukorvaushakemus
 +
 +Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:
 +  *  Saajan nimi
 +  *  Saajan tilinumero
 +  *  Lyhyt kuvaus
 +  *  Yhteissumma
 +
 +  *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
 +  *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)
 +
 +Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa.
 +
 +Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen [[rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi]]
  
 ===== Materiaalien korvaus ===== ===== Materiaalien korvaus =====
Back to top