Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- jasenen_ohje:kulukorvaus [03.09.2024 19:02] – [Kulukorvaukset] Erkki Hietaranta
+++ jasenen_ohje:kulukorvaus [05.11.2024 19:58] (current) – [Kulukorvaushakemukset] Erkki Hietaranta
@@ Line 2: / Line 2: @@
 Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[:laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.
-Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[https://kirjoitusalusta.fi/5w-toivelista|tällä listalla]]. Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään laskutus ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.
+Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Kerro mitä hankittiin, kuinka paljon ja mitä se maksoi.
+Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta kulukorvauksesta:
+<code>
+Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke.
+</code>
+Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään kohdan [[jasenen_ohje:kulukorvaus#Kulukorvaushakemukset|Kulukorvaushakemukset]] ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.
 Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.
+===== Kulukorvaushakemukset =====
+Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.
+Otsikko:	Kulukorvaushakemus
+Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:
+  *  Saajan nimi
+  *  Saajan tilinumero
+  *  Lyhyt kuvaus
+  *  Yhteissumma
+  *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
+  *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)
+Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa.
+Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen [[rahastonhoitaja@tampere.hacklab.fi]]
 ===== Materiaalien korvaus =====