Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- jasenen_ohje [03.09.2024 17:08] – [Viestintä] Erkki Hietaranta
+++ jasenen_ohje [22.09.2024 17:08] (current) – [Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet] Lisätty linkit maksut alasivulle Erkki Hietaranta
@@ Line 7: / Line 7: @@
 Tarkemmat kuvaukset jäsenyysvaihtoehdoista esitetään [[http://tampere.hacklab.fi/pages/yhdistys/j%C3%A4senyys/|jäsenyyssivulla]].
-  *  Jäsenen tulee maksaa jäsenmaksu liittyessä yhdistykseen ja sen jälkeen kerran kalenterivuodessa. //Tilankäyttömaksuun// sisältyy  yhdistyksen jäsenmaksu.
+  *  Jäsenen tulee maksaa [[jasenen_ohje:maksut#Jäsenmaksu|jäsenmaksu]] liittyessä yhdistykseen ja sen jälkeen kerran kalenterivuodessa. //Tilankäyttömaksuun// sisältyy  yhdistyksen jäsenmaksu.
-  *  Tilankäyttöoikeudellisen jäsenen tulee maksaa **tilankäyttömaksu joka kuukausi**. Tilankäyttömaksu maksetaan riippumatta siitä onko labi käytettävissä vai ei.
+  *  Tilankäyttöoikeudellisen jäsenen tulee maksaa **[[jasenen_ohje:maksut#Tilankäyttömaksu|tilankäyttömaksu]] joka kuukausi**. Tilankäyttömaksu maksetaan riippumatta siitä onko labi käytettävissä vai ei, tai käytätkö labia vai et.
   *  **Jäsenenä sinulla on vastuu seurata labin tiedotusta**. Kaikkia jäseniä suositellaan liittymään labin sähköpostilistalle. Liittymislomake löytyy [[https://www.freelists.org/list/hs.the5thwave|täältä]]). Tärkeät tiedotukset labin käytöstä, koulutuksista ja muista asioista tulevat sähköpostilistalle. Huolehdi, että tarkistat roskapostikansiosi säännöllisesti sinne joutuneiden viestien varalta.
@@ Line 15: / Line 15: @@
   *  Alaikäisten toiminta tapahtuu hacklabin tiloissa **ohjatusti** ja isojen koneiden käyttö vain **valvotusti**.
-  *  Labilla ei ole palkattua henkilökuntaa. Jokainen hacklabin jäsen on oikeutettu velvovitettu [[:jasenen_ohje:labin_yllapito|ylläpitämään]] yhteisön tiloja mm:
+  *  Labilla ei ole palkattua henkilökuntaa. Jokainen jäsen on velvollinen [[:jasenen_ohje:labin_yllapito|ylläpitämään]] yhteisön tiloja.
-    * Siivoamalla omat jälkensä
+    * Siivoa vähintään omat jälkesi
-    * [[jasenen_ohje:labin_yllapito#Jätteet|Tyhjäämällä roska-astiat]]
+    * [[jasenen_ohje:labin_yllapito#Jätteet|Tyhjennä roska-astioita]]
-    * [[jasenen_ohje:labin_yllapito#Labin parantelu|Parantamalla tiloja]]
+    * [[jasenen_ohje:labin_yllapito#Labin parantelu|Paranna tiloja]]
-    * [[jasenen_ohje:labin_yllapito#Hajoamiset|Ilmoittamalla hajonneista asioista]]
+    * [[jasenen_ohje:labin_yllapito#Hajoamiset|Ilmoita hajonneista asioista]]
-  *  Jäsenten käytössä on [[tyotilat:keittio|keittiö]] eväiden säilyttämistä ja lämmittämistä varten. Keittiössä on myös rajallisesti ruokailu- ja ruuanlaittovälineitä. Keittiöstä löydät myös erilaisia juomia maksua vastaan.
+Jäsenvelvollisuuksien noudattamattomuus tai yhdistyksen sääntöjen rikkominen on peruste tilankäyttöoikeuden poistamiselle väliaikaisesti tai pysyvästi, tai yhdistyksestä erottamiselle.
-  * Jäsenvelvollisuuksien noudattamattomuus tai yhdistyksen sääntöjen rikkominen on peruste tilankäyttöoikeuden eväämiselle väliaikaisesti tai pysyvästi, tai yhdistyksestä erottamiselle.
 ===== Labilla käyttäytyminen =====
@@ Line 35: / Line 33: @@
 ===== Sisäänpääsy =====
-Jos olet maksanut tilankäyttöoikeuden ja maksu näkyy jäsenrekisterissä, soittamalla ovinumeroon **+358452692991** ovi avautuu noin minuutiksi. Puheluun ei vastata, eikä soittaminen maksa mitään. Oven avaus onnistuu myös NFC-kortilla.
+  * Jos olet maksanut tilankäyttöoikeuden ja maksu näkyy jäsenrekisterissä
+     * soittamalla ovinumeroon **+358452692991** ovi avautuu noin minuutiksi. Puheluun ei vastata, eikä soittaminen maksa mitään.
+     * Oven avaus onnistuu myös NFC-kortilla.
-*  Lisää ovien toiminnasta kohdassa " Ovien käyttö "
+  * Lisää ovien toiminnasta kohdassa [[jasenen_ohje:ovet|Ovien käyttö]]
 ===== Yhteisömiitit =====
-Jokaisen **kuukauden ensimmäinen tiistai kello 19.00** pidetään labilla //yhteisömiitti//, johon pyritään järjestämään etäosallistumismahdollisuus. Linkki etäosallistumiseen löytyy mm. pikaviestikanavien otsikoista ja miitin agendalta. Jos haluat vaikuttaa labin toimintaan tai hankintoihin, miitteihin kannattaa osallistua. Yhteisömiitti on kaikille avoin ja siellä on hyvä tutustua muihin jäseniin. Jos laite- tai muu hankinta on päätetty miitissä, voi yhdistys korvata kulut ostajalle.
+  * Jokaisen **kuukauden ensimmäinen tiistai kello 19.00** pidetään labilla //yhteisömiitti//, johon pyritään järjestämään etäosallistumismahdollisuus. Linkki etäosallistumiseen löytyy mm. pikaviestikanavien otsikoista ja miitin agendalta. Jos haluat vaikuttaa labin toimintaan tai hankintoihin, miitteihin kannattaa osallistua. Yhteisömiitti on kaikille avoin ja siellä on hyvä tutustua muihin jäseniin. Jos laite- tai muu hankinta on päätetty miitissä, voi yhdistys korvata kulut ostajalle.
-Miittien agendaa voi tarkastella [[https://nc.tampere.hacklab.fi/s/bKXsGbQHs5zjekA|tämän linkin takaa]]. Esityslistaan saa [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|lisätä]] asioita ennen miittiä; miitin aikana ei aihelistaa enää muokata. Voit siis lisätä seuraavan yhteisömiitin listalle asioita, joita miitissä tulisi mielestäsi käsitellä. Muista esitellä asiat selkeästi, jotta ne voidaan käsitellä, vaikka et itse pääsisi paikalle.
+  * Miittien agendaa voi tarkastella [[https://nc.tampere.hacklab.fi/s/bKXsGbQHs5zjekA|tämän linkin takaa]]. Esityslistaan saa [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|lisätä]] asioita ennen miittiä; miitin aikana ei aihelistaa enää muokata. Voit siis lisätä seuraavan yhteisömiitin listalle asioita, joita miitissä tulisi mielestäsi käsitellä. Muista esitellä asiat selkeästi, jotta ne voidaan käsitellä, vaikka et itse pääsisi paikalle.
-//Uusien jäsenten olisi suotavaa tulla ainakin yhteen yhteisömiittiin esittäytymään ja tutustumaan muihin labilaisiin.//
+  * //Uusien jäsenten olisi suotavaa tulla ainakin yhteen yhteisömiittiin esittäytymään ja tutustumaan muihin labilaisiin.//
-Yhteisömiitin virallisen osuuden aikana ei labilla saa tehdä meluavia töitä, jos ne häiritsevät kokousta. Miitti kestää käsiteltävistä asioista riippuen yleensä 30-60 minuuttia.
+  * Yhteisömiitin virallisen osuuden aikana ei labilla saa tehdä meluavia töitä, jos ne häiritsevät kokousta. Miitti kestää käsiteltävistä asioista riippuen yleensä 30-60 minuuttia.
 ===== Teematorstait =====
-Labilla järjestetään torstai-iltaisin teemapäiviä eri aiheista.
+  * Labilla järjestetään torstai-iltaisin teemapäiviä eri aiheista.
+  * Teematorstai tarkoittaa aiheesta kiinnostuneiden vapaamuotoista yhteistä tapaamista.
-Teematorstai tarkoittaa aiheesta kiinnostuneiden vapaamuotoista yhteistä tapaamista.
+      * Jos paikalla ei ole ketään, joka haluaa vetää teematorstain, osallistujat voivat keskenään tutustua aiheeseen.
-Jos paikalla ei ole ketään, joka haluaa vetää teematorstain, osallistujat voivat keskenään tutustua aiheeseen. Se voi olla aiheen kokeilua, opiskelua, videoiden katsomista tai ihan vaan keskustelua, riippuen ihan aiheesta.
+      * Teematorstai voi olla aiheen kokeilua, opiskelua, videoiden katsomista tai ihan vaan keskustelua, riippuen ihan aiheesta.
+      * Käyttökoulutuksen vaativia koneita ei kuitenkaan pidä ominpäin opetella käyttämään.
-Käyttökoulutuksen vaativia koneita ei kuitenkaan pidä ominpäin opetella käyttämään.
+  * Jäsenet voivat ehdottaa teematorstaita aiheita. Kyselyjä on yleensä pari kertaa vuodessa.
+  * Jos osaat mielestäsi jotain aihetta, olisimme erittäin kiitollisia, mikäli pitäisit niistä teematorstain! Tekijöistä on jatkuva pula.
-Jäsenet voivat ehdottaa teematorstaita aiheita. Kyselyjä on yleensä pari kertaa vuodessa.
+  * Teematorstait ovat [[https://tampere.hacklab.fi/pages/tapahtumakalenteri/|labin kalenterissa]] ja niistä tulee tapahtumapäivänä muistutus [[https://wiki.tampere.hacklab.fi/jasenen_ohje#pikaviestimet|pikaviestinkanavalle]].
-Jos osaat mielestäsi jotain aihetta, olisimme erittäin kiitollisia, mikäli pitäisit niistä teematorstain! Tekijöistä on jatkuva pula.
-Teematorstait ovat [[https://tampere.hacklab.fi/pages/tapahtumakalenteri/|labin kalenterissa]] ja niistä tulee tapahtumapäivänä muistutus [[https://wiki.tampere.hacklab.fi/jasenen_ohje#pikaviestimet|pikaviestinkanavalle]].
@@ Line 79: / Line 75: @@
   * [[palvelut:verkko:discourse|Discourse]] on Hacklab Finland ry ylläpitämä kaikkien suomen hacklabien yhteinen foorumi.
+===== Jäsenyyden lopettaminen =====
+Jos haluat lopettaa tilankäyttöoikeuden, voit tehdä sen omatoimisesti [[https://my.tampere.hacklab.fi/|jäsenrekisterissä]].
+Valitse **Omat asetukset** ja Tilankäyttöoikeus-kohdasta valitse **Poista käytöstä**.
+Jos haluat lopettaa yhdistyksen jäsenyyden kokonaan, lähetä sähköpostia hallitukselle ja pyydä jäsenyyden lopettamista.
+Mahdolliset tilankäyttoikeudet täytyy olla maksettu eroamispäivään asti. Jos jätät jäsenyytesi maksamatta, hallitus
+erottaa sinut automaattisesti yhdistyksestä kun edellisestä maksusta on kulunut riittävästi aikaa. Pyri kuitenkin
+eroamaan hallitusti sähköpostilla jotta asiasta jää kirjallinen jälki.
+**Huomaa: Yhdistyksen jäsenyyden päättyessä myös käyttöoikeudet eri palveluihin (Matrix, NextCloud, Wiki, jne) lakkaa.
+Siirrä tietosi muualle ennen jäsenyyden päättymistä. Tietoja ei voida palauttaa jälkikäteen.**
@@ Line 92: / Line 101: @@
-===== Hankinnat ja kulukorvaushakemukset =====
+===== Hankinnat =====
+  * Kulutustavaroiden hankinta on tarkoitus toimia **//nyyttikesti//** periaatteella. Jos käytät labin kulutustarvikkeita, tuo labille samanarvoisia kulutus tarvikkeita
+    * Jos käyttämääsi kulutustarviketta on paljon, tuo kulutusarvikkeita, jotka ovat vähissä
+  * Kaikkea kulutustavaraa ei kuitenkaan ole järkevää hankia em periaatteella
+    * Esimerkiksi limut, roskasäkit, wc-paperi jne. hankitaan yhteisölle ja maksetaan yhdistyksen toimesta jäsenelle [[jasenen_ohje:kulukorvaus|kulukorvauksena]]
+  * Isommat hankinnat, kuten uudet koneet ym päätetään etukäteen yhteisömiitissä
+  * Hankintojen rahoittaminen
+    * Kulutustarvikkeet pyritään rahoittamaan jäsenmaksujen, limujen myynnin ja maksullisten materiaalien kassavirralla
+    * Isommissa hankinnoissa joudutaan turvautumaan muihin rahoitus malleihin kuten;
+      * [[jasenen_ohje:joukkorahoitus|Joukkorahoitus]]
+      * Lahjoitukset
-Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne. voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. Tarkemmat ohjeet kulukorvaushakemuksen tekemiseen löytyvät omalta wiki [[laskutus|sivulta]]. Jos olet ensimmäistä kertaa tekemässä hankintoja kannattaa hankinnasta keskustella etukäteen useamman jäsenen kanssa esimerkiksi yhteisön pikaviestinkanavilla jotta hankinnalle on selkeä yhteisön tuki.
-Yli 100 € hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[https://kirjoitusalusta.fi/5w-toivelista|tällä listalla]]. Yhteisömiitin hyväksynnän jälkeen kulukorvaushakemus tehdään laskutus ohjeiden mukaisesti rahastonhoitajalle sähköpostitse.
-Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.
-===== Joukkorahoitus =====
-Joukkorahoitusten toteuttaminen on mahdollista lainsäädännön ja viranomaisten ohjeistusten puitteissa. Mikäli olet kiinnostunut joukkorahoituksen toteuttamisesta, esittele ideasi kuukausittaisessa yhteisömiitissä päällekkäisten joukkorahoitusten välttämiseksi. Huolellinen esivalmistelu on suositeltavaa. Hankkeelle on helpompi saada kannatusta ja rahoittajia, mikäli ainakin seuraaviin kysymyksiin löytyy vastaus: Hankkeen tavoite, mikä, miksi, budjetti ja keräyksen toteutustapa. Vain yhdistyksen jäsenille suunnatun joukkorahoituksen toteuttaminen on yksinkertaista.
-Julkinen joukkorahoitus tuo hankkeeseen omat rajoitteet ja vaatimukset. Julkisesti rahoitusta voidaan kerätä vastikkeellisiin hankkeisiin. Vastikkeettomat kampanjat luetaan rahankeräykseksi, jolloin viranomaiselle pitää tehdä rahankeräysilmoitus (pienkeräykset) tai lupahakemus. Löydät aiheesta lisätietoa viranomaisten nettisivuilta.
-Esimerkki yksityisestä rahoituskamppanjasta:
-Tavoitteena on hankkia labille englanninpyörä. Englanninpyöräksi kutsuttu laite on mankeli, jolla muokataan peltiä kahden eri kaarevuussäteellä olevan, laakeroidun rullan välissä. Valmistan laitteen itse, ja tarvittavat materiaalit maksavat kuljetuskustannuksineen noin 570 euroa. Joukkorahoitus on suunnattu jäsenistölle ja rahoittajiksi on jo lupautunut viisi jäsentä, kukin 30 € summalla. Haen lisää rahoittajia yhdistyksen tiedotuskanavissa ja sitoutuneiden rahoittajien yhteystiedot kerään Google Forms -nettipalvelun avulla (etunimi, sukunimi, sähköposti ja maksimisumma jolla henkilö on valmis osallistumaan). Laitteen valmistukseen kuluu arvioni mukaan kaksi kuukautta siitä kun materiaalit on hankittu.
-===== Kulttuurisetelit =====
-Labilla tapahtuvan ohjatun toiminnan osallistumismaksuja on mahdollista maksaa seuraavien kulttuurisetelivälittäjien kautta: Smartum, ePassi ja Edenred. Kysy lisäohjeita koulutuksen tai muun ohjatun toiminnan ohjaajalta. Jäsenmaksuja ei verottajan ohjeiden mukaisesti ole mahdollista maksaa niillä.
-===== Materiaalien korvaus =====
-Vaikka materiaalit ovat pääsääntöisesti ilmaisia, oletetaan niiden käyttö korvattavan tuomalla korvaavia, mieluiten vastaavia, materiaaleja pajalle, varsinkin jos kyseessä on suuri määrä käyttöä.
-Esimerkki: Jos käytät vaikkapa 15 kpl M3-ruuvia, osta rautakaupasta 20 kpl ja laita tilalle. Ihan pienillä määrillä ei ole väliä.
-Järkeä saa käyttää: Jos M3-ruuveja on laatikko täynnä, mutta M5:t ovat loppu, hanki niitä tilalle.
-Jos käyt rautakaupassa tai tilaat ulkomailta tai tukusta tavaraa, voit kysellä muilta labilaisilta, mitä tarvisi hankkia.
@@ Line 168: / Line 163: @@
   *  Liian vanhat tai rikkinäiset PC-tietokoneet, "orpo" PC-rauta kuten (vanha) emolevy ilman sopivaa prosessoria.
-  *  Isot laitteet, kuten kopiokoneet ja PA-kaiuttimet (PA-tarvikkeita voi mainostaa pikaviestimissä, jotta ne löytävät tiensä hyvään käyttöön esim. Hiedanrannassa sijaitsevaan kulttuurikeskus Kuivaamoon).
+  *  Isot laitteet, kuten kopiokoneet ja PA-kaiuttimet (PA-tarvikkeita voi mainostaa pikaviestimissä, jotta ne löytävät tiensä hyvään käyttöön esim. DIY-keikkajärjestäjille.)
   *  CRT-monitorit ja kuvaputki-TV:t (**poikkeus:** videomonitorit, esim. studiomalliset ja C64-/Amiga-/Atari-monitorit).
   *  Helposti saatavilla olevat turhat laitteet: digiboksit, ADSL- ja kaapelimodeemit, Elisa Viihde -laitteet jne.
@@ Line 211: / Line 206: @@
 Labilla yöpyminen on kielletty. Rakennuksessa ei ole palomääräysten mukaisia yöpymiseen soveltuvia tiloja. Nekalassa majoituspalveluita tarjoaa hotelli Lillan https://www.lillan.fi/ ja mahdolliset AirBnB:t.
-===== Ovien käyttö =====
-==== Ulko-ovi ====
-Labilla on ulko-ovi (ulkona teräsportaiden yläpäässä) ja labin ovi (sisäaulassa), josta alkaa labin tilat. Molemmat ovet
-ovat normaalisti lukossa, ellei ole avointen ovien ilta.
-  *  Jos olet maksanut tilankäyttöoikeuden ja maksu näkyy [[https://my.tampere.hacklab.fi|mulysa]]-jäsenrekisterissä, **soittamalla ovinumeroon +358452692991** ovi avautuu noin minuutiksi. Puheluun ei vastata, eikä soittaminen maksa mitään. Oven avaus onnistuu nmyös NFC-kortilla. Valitse haluamasi NFC-kortti (esim. TKL bussikortti) ja vilauta sitä ovikellon viereiselle NFC-lukijalle. Lukija näyttää näytöllä kortin ID numeron. Kirjaudu jäsenrekisteriin ja varaa ID numeroa vastaava kortti käyttöösi Omat Asetukset sivulta.
-  *  Ulko-ovi: Oven vieressä on sähkökytkin, jolla oven saa pysyvästi auki tai lukkoon. Jos olet viimeinen labilta poistuja, laita kytkin lukitusasentoon ja varmista, että ulko-ovi lukittuu perässäsi. Lähtökohtaisesti kytkin pidetään auki-asennossa vain labin avointen ovien aikana.
-{{file:ulko_ovi.jpg?nolink&600| }}
-  *  Nosto-ovet: Ovien vasemmassa laidassa on lukitustappi, joka täytyy olla reiässään, jotta ovi olisi lukossa. Poistuessasi tarkista, että nämä ovat lukossa.
-{{file:nosto_ovi.jpg?nolink&600| }}
-==== Sisäovi ====
-  *  Labin ovi: Jos olet viimeinen lähtijä, sulje ovi. Jos poistuessasi sisälle jää jäseniä, joita et tunne, on hyvä kysyä että osaattehan sulkea oven ja näyttää se tarvittaessa. Labille saa jäädä vain tilankäyttöoikeuden omaavia jäseniä tai heidän vastuullaan olevia henkilöitä.
-{{file:labin_ovi.jpg?nolink&600| }}
 ====== Poistuminen labilta ======