Kulukorvaushakemukset

Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat, esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne., voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse.

Yli 100€ hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi Nextcloudissa sijaisevan esityslistan kautta. Listaa ehdotukseen mitä haluaisit hankkia, miksi, ja mitä se maksaa. Jos ehdotus hyväksytään yhteisömiitissä, voit hankkia tavaran ja luottaa siihen, että kulukorvaus tullaan myös hyväksymään.

Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta hankintaehdotuksesta:

Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke.

Yhteisömiitin hyväksynnän ja tavaran hankinnan jälkeen tee kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle allaolevan pohjan mukaisesti sähköpostitse. Kannattaa varautua siihen, että hakemuksen käsittelyssä kestää 1-2 kuukautta.

Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.

Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.

Otsikko: Kulukorvaushakemus

Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:

• Saajan nimi
• Saajan tilinumero
• Lyhyt kuvaus
• Yhteissumma
• Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
• Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)

Liitteiksi on aina laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa.

Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen rahastonhoitaja ät tampere.hacklab.fi