Ajankohtaiset tiedot jäsenmaksujen suuruudesta ja muista yksityiskohdista löytyvät liittymissivulta. Tässä muistin virkistämiseksi kooste.

• Jäsenen tulee maksaa yhdistyksen jäsenmaksut ajallaan:
  • Tilankäyttöoikeudellisten jäsenten tulee maksaa tilankäyttömaksu joka kuukausi. Vuosimaksua ei tarvitse maksaa, jos maksaa tilankäyttömaksua. Tilankäyttömaksu tulee maksaa vaikka ei kävisikään labilla kuukauden aikana, sillä tilankäyttömaksuilla rahoitetaan labin vuokra ja muut kulut, jotka juoksevat hiljaisempinakin kuukausina. Tilankäyttöoikeuden voi aktivoida ja deaktivoida vain hallitukselle tehdyllä pyynnöllä.
  • Vuosijäsenten tulee maksaa yhdistyksen jäsenmaksu kerran vuodessa. Vuosijäsenet ovat “tukijäseniä” joilla ei ole 24/7 pääsyä tilaan, mutta heillä on kuitenkin oikeus osallistua yhdistyksen tapahtumiin ja koulutuksiin (esim. teematorstaihin).
  • Mikäli et syystä tai toisesta kykene maksamaan, ilmoita asiasta hallitukselle sähköpostitse.
• Jäsenellä on velvollisuus seurata labin tiedotusta. [TODO: mainitse sähköpostilista ja chattikanavat tässä, mutta sähköpostilistaa pitäisi parantaa muutenkin]
• Jäsenellä on velvollisuus noudattaa yhdistyksen sääntöjä sekä tilan sääntöjä ja ohjeita, jotka löytyvät tältä sivulta sekä tilan seiniltä. Tämän velvoitteen rikkominen on peruste tilankäyttöoikeuden eväämiselle väliaikaisesti tai pysyvästi, tai yhdistyksestä erottamiselle.

Jokainen Hacklabin tiloja käyttävä sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä. Nämä säännöt kattavat pääpiirteittäin tärkeimmät asiat. Yksittäisistä kohdista on kirjoitettu laajemmin myöhemmin tällä sivulla.

• Älä käytä työkaluja tai koneita, joita et osaa käyttää. Jos et osaa käyttää, kysy; muut jäsenet kyllä opastavat. Kalliiden ja/tai vaarallisten koneiden ja työkalujen käyttö vaatii käyttökoulutuksen asian hyvin osaavalta jäseneltä.
• Työskentele turvallisesti. Vältä tarpeettomia riskejä ja käytä asianmukaisia suojavarusteita. Tutustu labin ensiapu- ja alkusammutusvälineisiin.
• Hacklab on päihteetön tila. Älä käytä tiloissa päihteitä äläkä ole tiloissa päihtyneenä. Sähkö- ja paineilmatyökaluilla on ehdoton nollan promillen raja. Tupakointi labin tiloissa on kielletty. Tupakointipaikka on ulkona oven vieressä.
• Alaikäisten toiminta tapahtuu Hacklabin tiloissa ohjatusti, ja alaikäiset saavat käyttää vaarallisia koneita vain täysi-ikäisen valvomana.
• Mikäli jotakin hajoaa tai vaurioituu, ilmoita asiasta joko Matrixissa tai sähköpostitse hallitukselle. Kulutustavaran (poranterät, hiekkapaperi, juotostina jne.) loppuessa tai särkyessä tilalle saa tuoda uutta. Näin saa toimia varsinkin, mikäli tiedät olevasi kova kuluttaja.
• Uskontoon ja politiikkaan liittyvien projektien (mainokset, banderollit, vaatteet, teippaukset yms.) tekeminen on kiellettyä. Poikkeuksia tähän ovat historiallinen tai taiteellinen konteksti, esim. pienoismallit, koriste-esineet, tai näytelmä- ja LARP-asut.
• Älä häiritse muiden tilan käyttäjien toimintaa. Kysy lupa musiikin soittamiselle muilta paikallaolijoilta. Älä metelöi loungen läheisyydessä kokousten tai koulutusten aikana.
• Säilytä tiloissa vain projekteja, joita aktiivisesti teet, ja vie epäaktiiviset projektit muualle. Kaikessa labilla säilytettävässä tavarassa tulee olla merkittynä omistajan nimi ja varastoinnin päivämäärä, sekä mielellään myös puhelinnumero. Pitkään [TODO: määrittele minimiaika]] epäaktiivisena lojuneet projektit ja materiaalit voidaan hävittää tai uusiokäyttää. Tilankäyttöoikeudelliset jäsenet saavat säilyttää labilla pysyvästi yhtä laatikollista tavaraa tälle merkityssä hyllyssä.
• Tiloissa ei käy siivoojaa tai muutakaan palkattua henkilökuntaa. Tilojen yllä- ja puhtaanapito on siis kaikkien käyttäjien vastuulla. Siivoa käytöstäsi aiheutunut sotku välittömästi käytön jälkeen. Palauta työkalut käytön jälkeen omille paikoilleen. Roskisten täyttyessä vie roskapussi ulkona olevaan jätepuristimeen. Siivoa keittiö käytön jälkeen ja laita tiskit tiskikoneeseen (tyhjennä se ensin, jos se on täynnä puhtaita astioita). Mikäli sinulla on joutenaikaa, siivoa yleistiloja vaikket olisi sotkenutkaan.

[TODO: ehkä tämän pitäisi olla muualla, kuin tässä artikkelissa]

Oletko uusi jäsen? Tervetuloa! Tässä tarkistuslista, jonka avulla pääset hakkeriurallasi alkuun.

1. Kirjaudu jäsenrekisteriin saamillasi tunnuksilla ja maksa sieltä löytyvällä tilinumerolla ja viitteellä tilankäyttömaksusi (tai vuosimaksu, mikäli liityit vain vuosijäseneksi).
2. Tutustu jäsenen ohjeeseen (luet sitä juuri nyt) ja yhdistyksen sääntöihin.
3. Ota käyttöön labin verkkopalvelut. Jäsenrekisteritunnuksellasi pääset kirjautumaan useimpiin Hacklabin tarjoamiin palveluihin. Tärkein näistä on Matrix, Hacklabin pikaviestin, jossa tapahtuu suurin osa yhdistyksen sisäisestä viestinnästä. Kanavalle pääsee helpoiten tietokoneelta ja älypuhelimelta käyttäen Element-sovellusta, mutta vaihtoehtoisesti voit käyttää myös Telegramia tai IRCiä, koska Matrix-kanava on sillattu näihin palveluihin. [TODO: kirjoita paremmat pikaviestinohjeet ja linkitä ne tähän]
4. Tallenna puhelimeesi Hacklabin ovinumero +358 45 269 2991. Soittamalla tähän numeroon jäsenrekisteriin ilmoittamastasi puhelinnumerosta labin ovi avautuu noin minuutiksi. Puhelu ei maksa mitään, sillä ovirobotti ei vastaa siihen. Vaihtoehtoisesti oven voi avata myös NFC-kortilla. Lisätietoja ovien käytöstä kohdassa Ovien käyttö.
5. Tule kuukausittaiseen yhteisömiittiin esittelemään itsesi. Yhteisömiitti järjestetään labilla jokaisen kuukauden ensimmäisenä tiistaina klo. 19:00. Tapaamisiin pyritään tarjoamaan myös etäosallistumismahdollisuus osoitteessa https://jitsi.hacklab.fi/trehacklab. Lisää yhteisömiiteistä kohdassa Yhteisömiitit.

Hacklabilla järjestettävät tapahtumat löytyvät tapahtumakalenterista. Lisäksi niistä tiedotetaan Matrixissa, yhteisömiiteissä ja toisinaan myös sähköpostitse. Erikoisempien tapahtumien aikana Hacklab ei välttämättä ole normaalisti käytettävissä – mikäli näin on, asiasta tiedotetaan hyvin etukäteen.

Hacklabiin ja sen toimintaan liittyvistä asioista päätetään yhteisömiitissä, joka järjestetään labilla joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina klo. 19:00. Miitti on jokaiselle jäsenelle avoin ja siihen pyritään järjestämään etäosallistumismahdollisuus osoitteessa https://jitsi.hacklab.fi/trehacklab. Yhteisömiiteissä käsitellään esimerkiksi Hacklabilla järjestettäviä tapahtumia ja koulutuksia, uusien työkalujen hankintoja ja labin toimintaan tehtäviä muutoksia. Miittien asialista löytyy Nextcloudista tämän linkin takaa. Asialistaan saa lisätä kohtia ennen miittiä; miitin aikana sitä ei enää muokata.

Yhteisömiitti on paras tapa osallistua labin toiminnan kehittämiseen ja hankintoihin, ja hyvä tilaisuus tutustua muihin jäseniin. Uusien jäsenten on suotavaa tulla ainakin yhteen yhteisömiittiin esittäytymään ja tutustumaan muihin labilaisiin. Miitti kestää yleensä noin tunnin.

Yhteisömiittien lisäksi järjestetään yhdistyksen sääntömääräinen kokous kahdesti vuodessa, keväällä ja syksyllä. Yhdistyksen kokoukset ovat yhteisömiittejä virallisempia ja niissä käsitellään yleensä yhdistyksen raha-asiat sekä yhdistyksen sääntöihin ja muuhun byrokratiaan liittyvät muutosehdotukset. Näiden kokousten tarkka päivämäärä vaihtelee vuosi vuodelta ja niihin lähetetään jokaiselle jäsenelle sähköpostitse kutsu vähintään viikko ennen kokousta.

Hacklabilla järjestetään torstai-iltaisin niinkutsuttu teematorstai erilaisista aiheista. Aihe on yleensä aikataulutettu etukäteen kalenteriin, mutta lopullisen määrittelyn tekevät paikallaolijat. Jos aihetta ei ole tai määritelty aihe ei kiinnosta ketään ja osallistujia ilmestyy paikalle, suoritetaan vapaavalintaista hakkerointia, yleensä tilojen parantelua ja siivousta.

Yleensä teematorstaille valitaan vetäjä, joka opettaa päivän aihetta osallistujille. Tyypillisiä aiheita ovat koneiden perehdytykset, kaikenlaisten asioiden perusteiden opettelu ja labin parantelu (eli Hack the Lab). Teematorstaille ei ole tiukkaa aikarajaa, mutta yleensä se kestää tunnin tai kaksi. Jos paikalla ei ole ketään, joka haluaa vetää teematorstain, niin paikallaolijat voivat keskenään perehtyä aiheeseen. Käyttökoulutusta vaativia koneita ei kuitenkaan pidä omin päin lähteä opettelemaan.

Teematorstaiden aiheet päätetään yleensä 2-3 kertaa vuodessa, kun kalenteriin merkityt aiheet alkavat loppua kesken. Ehdotuksia kerätään yhteisömiiteissä ja Matrixissa. Kesken kaudenkin saa ehdottaa. Kuukauden yhteisömiittiä seuraavan teematorstain aihe pidetään avoimena viime hetken ideoita ja Hack the Labia varten.

[TODO: tässä selitetään ovien käyttö, paikalla/pois -kytkin, valokatkaisijat jne. jne.]]

[TODO: työkalujen käytöstä, lainaamisesta, rikkoutumisesta, ylläpitämisestä jne.; tilojen kaupallinen käyttö]

[TODO: tässä selitetään asioita, jotka pitäisi olla itsestäänselviä. Jätehuolto-ohjeet.]

[TODO: työturvallisuus, paloturvallisuus, yöpyminen kielletty -turvallisuus]

[TODO: selitetään jäsenhyllyt, väliaikainen säilytys, vuokrattava säilytystila]

[TODO: selitetään labin yhteisten materiaalien, kuten ruuvien, bonkkiakryylien, jne. käyttö, sekä omien materiaalien säilytys, ja maksulliset materiaalit ja bonkki jne.]

[TODO: ota mitat ja tee, hankinnat, kulukorvaukset]

[TODO: keittiön käyttö, limppareiden piikkijärjestelmä, jne.]