Trace:

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
kulukorvaukset [12.02.2025 08:36] – Pekka Oinaskulukorvaukset [08.08.2025 18:53] (current) – Erkki Hietaranta
Line 1: Line 1:
-====== Kulukorvaushakemukset ====== +Kululaskujen ohjeistus siirretty [[jasenen_ohje:kulukorvaus|jäsenenohjeen]] alaisuuteen 
- +
-Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat, esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne., voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse. +
- +
-Yli 100€ hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Listaa ehdotukseen mitä haluaisit hankkia, miksi, ja mitä se maksaa. Jos ehdotus hyväksytään yhteisömiitissä, voit hankkia tavaran ja luottaa siihen, että kulukorvaus tullaan myös hyväksymään. +
- +
-Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta hankintaehdotuksesta: +
-<code> +
-Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke. +
-</code> +
- +
-Yhteisömiitin hyväksynnän ja tavaran hankinnan jälkeen tee kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle allaolevan pohjan mukaisesti sähköpostitse. Kannattaa varautua siihen, että hakemuksen käsittelyssä kestää 1-2 kuukautta. +
- +
-Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta. +
- +
-===== Hakemuspohja ===== +
- +
-Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite. +
- +
-Otsikko: Kulukorvaushakemus +
- +
-Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot: +
-  *  Saajan nimi +
-  *  Saajan tilinumero +
-  *  Lyhyt kuvaus +
-  *  Yhteissumma +
-  *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa) +
-  *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin) +
- +
-Liitteiksi on **aina** laitettava tositteet hankinnoista luettavan laatuisena mieluiten pdf-muodossa. +
- +
-Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen **rahastonhoitaja** ät **tampere.hacklab.fi**+
  
  
  
  
Back to top