Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- kulukorvaukset [19.02.2024 20:54] – created Tarmo Heiskanen
+++ kulukorvaukset [12.02.2025 08:36] (current) – Pekka Oinas
@@ Line 1: / Line 1: @@
-===== Kulukorvaushakemukset =====
+====== Kulukorvaushakemukset ======
+Labin yleiseen ylläpitoon liittyvät alle 100 € hankinnat, esim. limut, roskasäkit, wc-paperi jne., voi tehdä suoraan ja laskuttaa kuittia vastaan yhdistykseltä toimittamalla kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle sähköpostitse.
+Yli 100€ hankinnat hyväksytetään yhteisömiitissä. Hankintaehdotuksia voi tuoda yhteisömiitin käsiteltäväksi [[palvelut:verkko:nextcloud|Nextcloudissa]] sijaisevan [[https://nc.tampere.hacklab.fi/f/14347|esityslistan]] kautta. Listaa ehdotukseen mitä haluaisit hankkia, miksi, ja mitä se maksaa. Jos ehdotus hyväksytään yhteisömiitissä, voit hankkia tavaran ja luottaa siihen, että kulukorvaus tullaan myös hyväksymään.
+Hyvä esimerkki yhteisömiittiin tuodusta hankintaehdotuksesta:
+<code>
+Maija / 141,86€ / 30cm x 100m ja 10cm x 100m siirtoteippiä teippileikkurille. Raha tulee takaisin teipistä materiaalimaksuina eli kyseessä on kulutushöydyke.
+</code>
+Yhteisömiitin hyväksynnän ja tavaran hankinnan jälkeen tee kulukorvaushakemus rahastonhoitajalle allaolevan pohjan mukaisesti sähköpostitse. Kannattaa varautua siihen, että hakemuksen käsittelyssä kestää 1-2 kuukautta.
+Myyjän suoralaskutuksille tulee aina olla hyväksyntä yhteisömiitiltä, yhdistyksen hallitukselta sekä rahastonhoitajalta.
+===== Hakemuspohja =====
 Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kulukorvauksia hankinnoista sähköpostitse. Kaikista hankinnoista on oltava tosite.
-Otsikko:	Kulukorvaushakemus
+Otsikko: Kulukorvaushakemus
 Sähköpostiin on kirjattava seuraavat tiedot:
@@ Line 10: / Line 25: @@
   *  Lyhyt kuvaus
   *  Yhteissumma
   *  Erittely hankinnoista (esim. tositekohtainen selite ja summa)
   *  Selvitys hankinnan hyväksynnästä (esim. viittaus yhteisömiittiin)
@@ Line 17: / Line 31: @@
 Lähetä kulukorvaushakemus osoitteeseen **rahastonhoitaja** ät **tampere.hacklab.fi**