Koska hacklabillä ei ole henkilökuntaa myös sen ylläpito on jäsenistön vastuulla. Hacklabin ylläpito muodostuu esimerkiksi omien jälkien siivoamisesta, roskisten tyhjäämisistä, koneiden korjaamisesta yms.
Huomioithan kuitenkin, että WC-tilojen siivouksesta vastaa nykyään palkattu siivooja.
Hacklabin sisääntulosta löytyneet viikoittaisia ylläpitotehtäviä (kuva 1) ja niiden sijainteja (kuva 2) esittäneet taulut eivät enää ole käytössä. Taulut tarjosivat aiemmin selkeän näkymän ylläpitotehtävien jakautumisesta sekä eri tilojen roskien ja huollon tarpeista.
Vaikka taulut on poistettu, niiden sisältö on edelleen hyödyllistä jäsenten opastamisessa ja ylläpidon organisoinnissa. Jäseniä kannustetaan edelleen suorittamaan ylläpitotehtäviä, kuten roskien tyhjentämistä, laitteiden huoltoa ja siisteyden ylläpitoa omilla jäljillään.
Tarvittaessa ylläpitotehtävien jakautumisesta ja sijainneista voi keskustella yhteisön viestintäkanavissa, ja mahdollisia uusia ohjeita voidaan päivittää näkyviin labin tiloihin tai sähköisiin järjestelmiin.
Hacklabilla käytetään ota mitat ja tee -periaatetta (suunnilleen sama kuin Do-ocracy). Jos haluat parantaa labia jollain tavalla, senkun vain teet niin.
Jos on kuitenkin epäilystä, että keksimäsi parannus ei ole jonkun mieleen, kysy ensin muilta jäseniltä, mitä mieltä he ovat muutoksesta. Jos muutos ei miellytä kaikkia, parempi jättää tekemättä. Isommista ja rahankäyttöä vaativista muutoksista tulee aina kysyä hallitukselta tai yhteisömiitissä.
Yleisohje: Käytä järkeä.
Hacklabilla jätteet lajitellaan yleisten hyvien tapojen mukaisesti mm. puu-, puru-, metalli- bio- ja sekajätteeksi, sekä vaaralliseksi jätteeksi. Lisäohjeita jätteen lajitteluun https://pjhoy.fi/lajitteluhaku/
Jäteastioilla ei ole virallista tyhjentäjää, joten jokaisen jäsenen on syytä osallistua tarvittaessa niiden tyhjentämiseen. Seka- ja biojätteelle löytyy keräyspisteet kiinteistön pihasta. Muut jätteet voi kuljettaa esimerkiksi labin peräkärryllä läheiselle Nekalan jäteasemalle https://pjhoy.fi/jäteasema/tampereen-jateasemat/.
Kiinteistön jäteastioiden sijainti:
Välillä jotain hajoaa tai havaitset jonkun asian/esineen hajonneen. Jos hajonnut asia oli arvokas (luokkaa kymmeniä euroja), ilmoita asiasta hallitukselle ja sovitaan korvauksesta.
Poranteriä katkeilee jatkuvasti. Jos olet kova katkoja, osta labille vaikka uusi setti rautakaupasta, niin olemme sujut.
Myös vannesahan terä katkeaa välillä. Ei kannata hermostua, mutta kannattaa ilmoittaa hallitukselle tai jollekin joka osaa sen vaihtaa. Tärkeintä on, että kone ei ole poissa käytöstä turhaan.
Täytä eteisen siniseen lainaus/hajoamisvihkoon havainnot (nimi, päivämäärä, mitä) Esim. “John Doe, 27.9.2021, kampikammion kattovalo palanut”.